Termini e condizioni d'uso - Applicazione mobile AWMS Azzurra

(Italian version)

1.- Oggetto e ambito di applicazione
Il presente contratto di servizio ("Contratto") e l'informativa privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (riportata a pagina 5 del presente documento) rappresentano i termini e le condizioni di utilizzo dell'applicazione mobile AWMS Azzurra ("Servizio" o "App ”) ed è stipulato tra I40SAAS S.R.L. ("i40saas”), con sede legale in via della Croce Rossa, 36 - 35129 Padova (Italia), telefono +39 347 042 7381 indirizzo e-mail info@azzurrodigitale.com, e l'utente dell'Applicazione Mobile AWMS Azzurra ("Utente").
Utilizzando il servizio, l'Utente accetta le seguenti condizioni d'uso. L'Utente è inoltre tenuto a rimanere aggiornato su eventuali modifiche visitando gli aggiornamenti nell'applicazione mobile.
L'utilizzo dell'applicazione è per uso non commerciale, gratuito, personale e non esclusivo, non cedibile a terzi.
AWMS Azzurra è un'applicazione mobile, scaricabile gratuitamente e direttamente sullo smartphone dell'utente, pensata appositamente per gli stabilimenti produttivi, che consente lo scambio di comunicazioni, informazioni e richieste in modo bidirezionale tra azienda, gestori e operatori. AWMS Azzurra è l'interfaccia di AWMS, il software utilizzato dal datore di lavoro.
L'App può inviare notifiche push agli utenti come parte del suo normale funzionamento. L'utente può disabilitare le notifiche push dalle impostazioni dell'applicazione.
L'applicazione mobile AWMS Azzurra fornisce funzionalità per gestire il rapporto con il proprio datore di lavoro e nello specifico:
1) Gestione quotidiana del rapporto tra fabbrica e dipendente ed in particolare: controllo della pianificazione, gestione assenze (es. assenze, permessi), gestione voucher, risposta questionari aziendali, compilazione modulistica aziendale.
2) Invio di comunicazioni da parte del datore di lavoro: sulla base della raccolta e dell'analisi dei dati dell'utente, effettuata attraverso sistemi automatizzati, il datore di lavoro attraverso l'app potrà inviare comunicazioni in merito ai comportamenti da adottare per preservare la salute e la sicurezza dei luoghi di lavoro e nell'ambito della vigente normativa sui rapporti di lavoro o di collaborazione.
I40Saas conserva ogni diritto, titolo e interesse nel e verso il Servizio, inclusi, a titolo esemplificativo, tutti i software utilizzati per fornire il Servizio e tutti i loghi e marchi riprodotti attraverso il Servizio, e il presente Contratto non concede all'Utente alcun diritto di proprietà intellettuale sul Servizio o su uno qualsiasi dei suoi componenti.

2.- Uso illecito
L'Utente si impegna a non utilizzare il Servizio per scopi illegali o abusivi.
L'Utente sarà responsabile del rispetto di tutte le leggi applicabili in tutte le azioni relative all'utilizzo del Servizio.
Quando utilizza il Servizio, l'Utente deve (i) non violare alcuna legge, statuto, ordinanza o regolamento, (ii) non violare la privacy di altri né diffamare altri, (iii) non sfruttare il Servizio commercialmente (ad es. concedere in licenza, vendere, rivendere, affittare, concedere in leasing, trasferire, assegnare, distribuire il Servizio) né renderlo disponibile a terzi senza esplicita autorizzazione scritta di i40saas, (iv) non decodificare, riprodurre, decompilare, ricompilare, disassemblare, unire, modificare, adattare o tradurre il Servizio o qualsiasi suo componente, o creare opere derivate basate sul Servizio, (v) non programmare né alterare nulla del Servizio diverso dai normali parametri programmabili, (vi) rispettare i termini e le condizioni di qualsiasi contratti di licenza software applicabili a qualsiasi software associato al Servizio.

3.- Utilizzo non autorizzato
Se l'Hardware attraverso il quale viene utilizzato il Servizio viene rubato o il Servizio viene utilizzato in modo fraudolento, l'Utente deve darne notizia immediatamente a i40saas e fornire a quest'ultima le informazioni e la documentazione che i40saas può richiedere (inclusi, a titolo esemplificativo, denunce querele, reclami).
I40saas ha il diritto di interrompere il Servizio o limitare il Servizio, senza preavviso all'Utente, (i) se l'Utente utilizza il Servizio in modo fraudolento o illegale, o (ii) in caso di accessi non autorizzati al Servizio tramite credenziali errate o (iii) in caso di utilizzo del Servizio per finalità diverse da quelle per cui il Servizio è stato concepito.

4.- Installazione, registrazione e informazioni sull'account
L'installazione e l'utilizzo del Servizio è totalmente gratuito e viene effettuato dall'Utente scaricando l'App da Google Play Store per Android o App Store da iOS per Apple.
Una volta installato, l'utente deve registrarsi creando l'account. L'utente è tenuto a compilare i seguenti campi obbligatori, necessari per l'utilizzo richiesto: codice identificativo, nome e cognome, numero di telefono e una password scelta dall'utente.
è responsabilità dell'Utente mantenere le informazioni sull'account aggiornate e accurate sul Servizio e di esercitare la diligenza nella protezione dell'accesso e delle password dell'Utente.

5.- Informativa sulla privacy e protezione dei dati
Al fine di fornire il Servizio, i40saas tratta le seguenti informazioni ("Dati”):
i. Dati personali: informazioni relative a nome e cognome, data di nascita, codice identificativo del dipendente (CID).
ii. Dati di contatto: numero di telefono.
iii. Dati comuni: Orario di lavoro, Festività, Permessi.
I dati anagrafici e di contatto sono necessari per la registrazione dell'App. I dati comuni, invece, non sono necessari per la registrazione all'App e sono trattati dal datore di lavoro come titolare del trattamento.
L'Utente prende atto che il trattamento dei Dati è necessario per consentire a i40saas di eseguire il Servizio, e acconsente espressamente (i) alla raccolta, elaborazione, conservazione e utilizzo dei Dati da parte di i40saas, (ii) al trasferimento diretto e/o indiretto dei Dati a i40saas, (iii) alla conservazione dei Dati su server i40saas o su server esterni in outsourcing ubicati in Europa. L'Utente può revocare tale trattamento in tutto o in parte in qualsiasi momento ma riconosce che, di conseguenza, i40saas potrebbe non essere più in grado di fornire il Servizio. In ogni caso tale revoca non pregiudicherà alcun obbligo di pagamento dell'Utente.
I Dati saranno trattati e conservati elettronicamente, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque non oltre la durata del Servizio, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati.
L'Utente ha il diritto di ricevere i Dati, su sua richiesta e in un tempo ragionevole, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di i40saas.
L'Utente ha il diritto di richiedere a i40saas (i) l'accesso ai Dati, (ii) la rettifica dei Dati inesatti, (iii) la cancellazione dei Dati alle condizioni di cui all'articolo 17 del GDPR, o (iv) la limitazione del trattamento dei Dati se ricorre una delle condizioni di cui all'articolo 18 del GDPR scrivendo all’indirizzo dpo@i40awms.com. L'Utente ha altresì il diritto di opporsi al trattamento dei Dati da parte di i40saas per motivi relativi alla sua situazione particolare, nonché di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
I40saas può comunicare i Dati a terzi quando ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge cui è soggetta i40saas, ovvero per tutelare interessi vitali dell'Utente o di un'altra persona fisica, nonché in ogni altro caso consentito dal GDPR (come definito sotto).
In relazione agli eventuali ulteriori dati personali che l'Utente tratterà tramite il Servizio offerto da i40saas, titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR”), così come attuato dal D.lgs. 196 del 2003, e D.lgs. n. 101 del 2018 sarà lo stesso datore di lavoro, in qualità di titolare del trattamento, che si assume ogni obbligo in ordine al trattamento dei dati personali anche con riguardo alla geolocalizzazione delle persone fisiche e dei dipendenti aziendali, e si impegna a rispettare integralmente quanto previsto dal GDPR.
I40saas adotterà misure commercialmente ragionevoli per proteggere i Dati da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Queste fasi includono revisioni interne della raccolta dei dati, pratiche di archiviazione ed elaborazione e misure di sicurezza, nonché misure di sicurezza fisica per proteggere dall'accesso non autorizzato ai sistemi in cui i40saas memorizza i dati.
I40saas svolge la funzione di titolare del trattamento solo per il trattamento dei dati necessari all'erogazione del Servizio, in particolare per l'installazione e la prima registrazione dell'account.
Una volta installato e registrato l'account, gli ulteriori dati richiesti saranno trattati dal suo datore di lavoro in qualità di titolare del trattamento per le finalità da lui indicate nella sua informativa. Per tali finalità i40saas svolgerà esclusivamente il ruolo di responsabile del trattamento, secondo le modalità ed i termini previsti dal contratto con il datore di lavoro.

7.- Modifiche
I40saas può modificare i termini del presente Accordo in qualsiasi momento. La versione modificata del Contratto sarà sottoposta all'approvazione dell'Utente al suo primo accesso al Servizio (tramite App mobile e/o web based) dopo il rilascio di tale versione modificata. La mancata approvazione da parte dell'Utente della versione modificata del Contratto darà diritto a i40saas di interrompere il Servizio senza alcun indennizzo o compenso per l'Utente.

8.- Limitazione di responsabilità
I40saas non è responsabile per (i) atti o omissioni di terzi; (ii) perdite economiche o danni a persone o cose derivanti dall'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente (iii) problemi o danni, diretti e indiretti, inerenti il rapporto con il datore di lavoro e derivanti da un non corretto utilizzo del Servizio da parte dell'Utente o del datore di lavoro. In ogni caso, non potrà insorgere alcuna responsabilità di i40saas per eventuali danni, salvo il caso di dolo o colpa grave di i40saas.
I40saas si impegna a sviluppare continuamente l'App per supportare i dispositivi mobili comunemente utilizzati nei mercati in cui l'App è distribuita; tuttavia, i40saas non garantisce la compatibilità dell'App con tutti i dispositivi mobili o altro hardware.
I40saas può interrompere, modificare, correggere eventuali errori o omissioni in qualsiasi parte dell'App, apportare altre modifiche all'App, al Contenuto e ai prodotti, programmi, servizi o prezzi (se presenti) descritti nell'App, sospendere o interrompere qualsiasi App funzionalità, inclusa la disponibilità di qualsiasi funzionalità dell'App, in qualsiasi momento senza preavviso. I40saas può inoltre imporre limiti a determinate funzioni e servizi o limitare l'accesso a parti dell'App o a tutta la stessa, senza preavviso o responsabilità.
I40saas non fornisce alcuna garanzia in merito al Servizio e declina ogni e qualsiasi garanzia implicita, incluse, a titolo esemplificativo, eventuali garanzie di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. I40saas non autorizza nessuno a fornire alcuna garanzia per suo conto e l'Utente non deve fare affidamento su tali dichiarazioni.

9.- Assegnazione
I40saas può cedere in tutto o in parte i propri diritti o doveri ai sensi del presente Accordo senza che tale cessione sia considerata una modifica dell'Accordo. A seguito di tale assegnazione, i40saas sarà sollevata da ogni responsabilità in relazione a tali diritti o doveri, o parti di essi. L'Utente non può cedere il presente Contratto senza il previo consenso scritto di i40saas, che non potrà essere ragionevolmente negato.

10.- Proprietà intellettuale
L'utente riconosce che tutti i diritti di proprietà intellettuale (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, diritti d'autore, brevetti, know-how, informazioni riservate, diritti di database e diritti su marchi e disegni (indipendentemente dal fatto che siano registrati o meno) nell'App sono attribuiti a i40saas o al soggetto che concede il brevetto, a cui appartengono tutti i diritti di avviamento e di proprietà intellettuale derivanti dall'utilizzo di tali diritti di proprietà intellettuale ceduti a i40saas.

11.- Termine
Il presente Contratto rimarrà valido ed efficace anche dopo la durata del Servizio, a tempo indeterminato.

12.- Legge applicabile e giurisdizione
Il presente Contratto sarà regolato e interpretato in conformità alla legge italiana, fatta salva la validità formale del Contratto e delle sue clausole, che saranno regolate dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante da o correlata al presente Contratto, incluse le controversie extracontrattuali, sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva del foro di i40saas (es. Foro di Padova, Italia). Tuttavia, in deroga a quanto sopra previsto, i40saas avrà facoltà di adire il tribunale competente della sede dell'Utente.

13.- Intero accordo
Questo è l'intero accordo tra i40saas e l'Utente e sostituisce qualsiasi accordo orale o scritto precedentemente stipulato tra le stesse parti sull'oggetto. Il presente Accordo può essere modificato solo come indicato nell'articolo 7 di cui sopra. Se i termini del presente Accordo sono in conflitto o incoerenti con i termini di qualsiasi ordine di acquisto o documento emesso o fornito dall'Utente, prevarranno i termini del presente Accordo. Se una qualsiasi parte del presente Accordo viene ritenuta inapplicabile o non valida, il resto del presente Accordo rimarrà intatto.

Ultima versione_15.10.2024_

Informativa sulla Privacy - Applicazione Mobile AWMS Azzurra

(Italian Version)

Informativa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679(General Data Protection Regulation, "GDPR”)

Come previsto nel Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”) ed in particolare all'art. 13 e 14, qui di seguito forniamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Tale informativa si riferisce esclusivamente ai dati trattati in sede di registrazione del profilo/account per l'applicazione Azzurra AWMS Mobile Application.

Quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)
Il Titolare del trattamento è I40SAAS S.R.L. con sede in Padova, via della Croce Rossa, 42 – CAP 35129.
La società ha designato il Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo dpo@i40awms.com.
Il Titolare del trattamento tramite la App AWMS raccoglie e/o riceve le informazioni che La riguardano, quali:

A cosa ci servono i Suoi dati (art. 13, 1° comma, lett. c, d, e, f GDPR)
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi.
Il trattamento dei dati personali da parte di i40saas s.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento sarà effettuato per le seguenti finalità:
1) Registrazione/creazione del profilo personale nell' App. Azzurra AWMS Mobile Application e login.
2) Funzionamento ed utilizzo dell' App. Azzurra AWMS Mobile Application
3) Invio di comunicazioni relative all' App. Azzurra AWMS Mobile Application.
Base giuridica di tali trattamenti è la necessità di trattamento per dare esecuzione ad un servizio richiesto dall'Utente.

Il trattamento dei dati per la fase di registrazione e login riguarda i soli dati personali, e non avrà ad oggetto dati c.d."particolari ”.
I Suoi dati personali non sono trasferiti in Paesi extra-UE e non sono soggetti a divulgazione.

Che cosa succede se non fornisce i Suoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
Il mancato conferimento impedisce la fruizione del servizio predisposto dall'App. Azzurra AWMS Mobile Application.

Per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
I Suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata dell'utilizzo da parte Sua dall'App. Azzurra AWMS Mobile Application.
L'utente può fare richiesta al titolare del trattamento dei dati, ovvero il datore di lavoro, di cancellare il proprio account Azzurra AWMS Mobile Application.

Come trattiamo i Suoi dati (art. 13, 2° comma, lett. f GDPR)
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche automatizzate da parte di soggetti incaricati o nominati Responsabili esterni da parte del Titolare del trattamento e che sono stati appositamente nominati quali responsabili del Trattamento.
L'app Azzurra AWMS Mobile Application ha funzionalità di profilazione degli utenti in forma anonima (Google Analytics) ma non di geo-localizzazione.

Quali sono i Suoi diritti? (art. 13, 1° comma, lett. b, e 2° comma lett. b GDPR)
In sostanza, in ogni momento ed a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la Sua richiesta, può richiedere di:
- ottenere conferma del trattamento dei Suoi dati personali;
- accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l'origine (quando i dati non sono ottenuti da Lei direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei Suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i Suoi dati personali o chiederne la limitazione del trattamento;
- ottenere copia dei Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo dpo@i40awms.com
Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta deve rivolgersi al Titolare, all'indirizzo indicato nella presente informativa.

A chi può proporre reclamo? (art. 13, 2° comma lett. d GDPR)
Le ricordiamo che può presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo che, per specifiche disposizioni di legge relative alla tua situazione sia competente un'autorità di controllo di altro Stato membro dell'Unione Europea.

Terms and conditions of use - Azzurra AWMS Mobile Application

(English Version)

1.- Scope
This service agreement ("Agreement”) and the privacy policy (please refer to page 10 for the details of the privacy policy AWMS MOBILE APPLICATION) stand for the terms and conditions of your use of AWMS Azzurra Mobile Application ("Service” or "App”) and is entered into between I40SAAS S.R.L. ("i40saas”), with its head office in via della Croce Rossa, 36 - 35129 Padova (Italy), phone number +39 347 042 7381 e-mail address info@azzurrodigitale.com, and the user of the AWMS Azzurra Mobile Application ("User”).
By using the service, the user accepts the following terms of use. The user is also required to stay updated on any changes by visiting the updates in the mobile application.
The use of the application is for non-commercial, free, personal, and non-exclusive use, not transferable to third parties.
AWMS Azzurra is a mobile application, downloadable free and directly on the smartphone of the user, designed specifically for manufacturing plants, which allows the exchange of communications, information, and requests in a bidirectional way between the company, managers and operators. AWMS Azzurra is the interface of AWMS, the software used by the employer.
The App can send push notifications to users as part of its normal operation. The user can disable push notifications from the application settings.
AWMS Azzurra Mobile Application gives functionalities to manage the relationship with your employer and specifically:
1) Daily management of the relationship between factory and employee and specifically: planning control, absence management (e.g. absences, permits), voucher management, answering company questionnaires, filling in company forms.
2) Sending of communications by the employer: on the basis of the collection and analysis of your data, carried out through automated systems, the employer through the app will be able to send you communications regarding the behaviour to be adopted to preserve the health and safety of the workplace and within the framework of the existing employment or collaboration relationship regulations.
I40saas retains all right, title and interest in and to the Service, including without limitation all software used to provide the Service and all logos and trademarks reproduced through the Service, and this Agreement does not grant User any intellectual property rights in the Service or any of its components.

2.- Unlawful Use
User agrees not to use the Service for any unlawful or abusive purpose.
User will be responsible for complying with all applicable laws in all actions related to the usage of the Service.
When using the Service, the User shall (i) not violate any law, statute, ordinance or regulation, (ii) not violate the privacy of others nor defame others, (iii) not exploit the Service commercially (e.g. not license, sub-license, sell, resell, rent, lease, transfer, assign, distribute the Service) nor make it available to any third party without explicit written authorization of i40saas, (iv) not reverse engineer, reproduce, decompile, recompile, disassemble, merge, modify, adapt or translate the Service or any component thereof, or create derivative works based on the Service, (v) not program nor alter anything of the Service other than the normal programmable parameters, (vi) abide by the terms and conditions of any software license agreements applicable to any software associated with the Service .

3.- Unauthorized Usage
If any Service Hardware is stolen or Service used fraudulently, User must notify i40saas immediately and provide it with such information and documentation as i40saas may request (including, without limitation, police reports and affidavits). I40saas has the right to interrupt the Service or restrict the Service, without notice to the User, (i) if User is using the Service in a fraudulent or unlawful manner, or (ii) in case of unauthorized accesses to the Service by means of wrong credentials or (iii) in case of usage of the Service for purposes different from the ones the Service has been designed.

4.- Installation, registration and Account information
The installation and the use of the Service is totally free and has done by the User by downloading the App from Google Play Store by Android or App Store from iOS by Apple.
Once installed, the user must register by creating the account. The user is required to fill in the following mandatory fields: identification code, name and surname, telephone number and a password chosen by the user.
It is User's responsibility to maintain current and accurate account information on the Service and to exercise diligence in protecting User's login and passwords.

5.- Privacy Policy and Data Protection
In order to provide the Service, the following information ("Data”) are processed by i40saas:
i. Personal data: information relating to name and surname, identification code of the employee (CID).
ii. Contact deta: telephone number.
iii. Common data: Working hours, Holidays, Leave.
Personal and Contact data are necessary for the registration of the App. Common data, instead, is unnecessary for the registration in the App.
The User acknowledges that the processing of Data is necessary to allow i40saas to perform the Service, and expressly agrees (i) on the collection, process, storage and usage of Data by i40saas, (ii) on direct and/or indirect transfer of Data to i40saas, (iii) on storage of Data on i40saas servers or on outsourced external servers located in Europe. The User may revoke such processing in whole or in part at any time but acknowledges that as a result i40saas might not be able to provide the Service anymore. In any case such revocation will not affect any User's obligation of payment.
The Data will be processed and stored electronically, for the time strictly necessary for the pursuit of the purposes for which they were collected, and in any case no longer than the duration of the Service, after which they will be erased or anonymized.
The User has the right to receive the Data, upon its request and in a reasonable time, in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit them to another data controller without hindrance from i40saas.
The User has the right to request from i40saas (i) access to Data, (ii) rectification of inaccurate Data, (iii) erasure of Data under the conditions set out in article 17 of GDPR, or (iv) restriction of Data processing if any of the conditions set out in article 18 of GDPR occurs by writing to dpo@i40awms.com. The User has also the right to object to i40saas's processing of Data on grounds relating to its particular situation, and to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.
I40saas may disclose Data to third parties when it is necessary to comply with legal obligations to which i40saas is subject, or to protect the vital interests of the User or of another natural person, as well as in any other case allowed by GDPR (as defined below).
In relation to any other personal data that the User will process through the Service offered by i40saas, the data controller pursuant to art. 4 of Regulation EU 2016/679 ("GDPR"), as implemented by Legislative Decree no. 196 of 2003, and Legislative Decree no. 101 of 2018 will be the same employer, which assumes all obligations regarding the processing of personal data also with respect to the geolocation of natural persons and company employees, and undertakes to fully comply with the GDPR provisions.
I40saas will take commercially reasonable steps to protect the Data from loss, misuse and unauthorized access, disclosure, alteration or destruction. These steps include internal reviews of data collection, storage and processing practices and security measures, as well as physical security measures to guard against unauthorized access to systems where i40saas stores the Data.
I40saas performs the function of data controller only for the processing of data necessary to provide the Service, in particular for the installation and initial registration of the account.
Once the account has been installed and registered, the further requested data will be processed by his employer as data controller for the purposes indicated by him in his information. For these purposes i40saas will only play the role of data processor, in the manner and terms set out in the contract with the employer.

7.- Amendments
I40saas may amend the terms of this Agreement at any time. The amended version of the Agreement will be submitted to the User for approval upon its first access to the Service (via mobile App and/or web based) after the release of such amended version. Failure by the User to approve the amended version of the Agreement shall entitle i40saas to interrupt the Service without any indemnification or compensation to the User.

8.- Limitation of Liability
I40saas is not liable for (i) acts or omissions of any third party; (ii) economic loss or injuries to persons or property arising from the User's use of the Service (iii) problems or damages, direct and indirect, concerning the relationship with the employer and deriving from an incorrect use of the service by the user or the employer. In any case, no liability of i40saas for any damages whatsoever may arise, except in the event of i40saas's gross negligence or wilful misconduct.
I40saas undertakes to continuously develop the App to support mobile devices commonly used in the markets where the App is distributed; however, i40saas does not guarantee the compatibility of the App with all mobile devices or other hardware.
I40saas may interrupt, modify, correct any errors or omissions in any portion of the App, make other changes to the App, the Content and the products, programs, services or prices (if any) described in the App, suspend or discontinue any App feature, including the availability of any App features, at any time without notice. I40saas may also impose limits on certain functions and services or limit access to parts of the App or to all of it, without notice or liability.
I40saas makes no warranties regarding the Service and disclaims any and all implied warranties, including, without limitation, any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. I40saas does not authorize anyone to make any warranties on its behalf and User shall not rely on any such statement.

9.- Assignment
I40saas may assign all or part of its rights or duties under this Agreement without such assignment being considered a change to the Agreement. As a result of any such assignment, i40saas shall be released from all liability with respect to such rights or duties, or portions thereof. User may not assign this Agreement without prior written consent of i40saas, which shall not be reasonably withheld.

10.- Intellectual property
The user acknowledges that all intellectual property rights (including, but not limited to, copyrights, patents, know-how, confidential information, database rights and rights in trademarks and designs (regardless of whether they are registered or minus) in the App are attributed to i40saas or to the person granting the patent. All goodwill and intellectual property rights deriving from the use of these intellectual property rights assigned to i40saas belong to it.

11.- Term
This Agreement shall remain valid and in force even after the duration of the Service, for an indefinite period of time.

12.- Governing Law and Jurisdiction
This Agreement shall be governed by and construed in accordance with Italian law, except for the formal validity of the Agreement and of its clauses, which shall be governed by italian law. Any dispute arising from or related to this Agreement, including extra-contractual disputes, shall be submitted to the exclusive jurisdiction of i40saas forum (i.e. Court of Padova, Italy). Nonetheless, departing from what above provided, i40saas shall be entitled to bring action before the competent court of the User's head-office.

13.- Entire Agreement
This is the entire Agreement between i40saas and User and supersedes any oral or written agreement previously entered into the same parties on the subject matter. This Agreement may only be amended as set out in article 7 above. If the terms of this Agreement conflict or are inconsistent with the terms of any purchase order or document issued or provided by the User, the terms of this Agreement shall control. If any part of this Agreement is found unenforceable or invalid, the balance of this Agreement shall remain intact.

Last release_15.10.2024_

Privacy Policy - Azzurra AWMS Mobile Application

(English Version)

Information pursuant to Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation,"GDPR")

As provided in the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”) and in particular in Art. 13, below we provide the information required by law relating to the processing of user's personal data.
This information refers exclusively to the data processed when registering a profile / account for the Azzurra AWMS Mobile Application and for operation and use of the Application, from the only technical point of view.

What data do we process? (Article 13, 1st paragraph, letter a, Article 15, letter b GDPR)
The Data Controller is I40SAAS S.R.L. based in Padua, via della Croce Rossa, 42 - ZIP code 35129.
The company has designated the Data Protection Officer (DPO) who can be contacted at the following address dpo@i40awms.com.
The Data Controller, through the AWMS App, collects and / or receives information concerning the user, such as:

Why is user data collected (Article 13, 1st paragraph, letter c, d, e, f GDPR)
The processing of user's personal data will be based on principles of correctness, lawfulness, and transparency, protecting the user's privacy.
The processing of personal data, by i40saas s.r.l. as the Data Controller, will be carried out for the following purposes:
1) Registration / creation of login credentials for the Azzurra AWMS Mobile Application.
2) Operation and use of the Azzurra AWMS Mobile Application App
3) Sending communications relating to the Azzurra AWMS Mobile Application App.
The legal basis of these treatments is the need for the performance the use of the Application, ruled by the terms and conditions you accepted downloading and using the Application.
We remember you that the terms and conditions are given during the Registration / Login phase in which you need also to take care and read this privacy policy.
The processing of data for the registration and login phase concerns only personal data and will not be subject to so-called "particular" data.
User's personal data is not transferred or handled outside the jurisdiction of the European Union and thus, is not subject to disclosure outside the European Union.

What happens if a user does not provide their data? (Article 13, paragraph 2, letter and GDPR)
Failure to provide the required data prevents the use of the service provided by the App Azzurra AWMS Mobile Application.

How long is user data stored with us? (Article 13, 2nd paragraph, letter a GDPR)
User data will be stored and processed for the duration of the use of the App. Azzurra AWMS Mobile Application.
The user can request the data controller, or the employer, to cancel their Azzurra AWMS Mobile Application account and thus, delete all their personal data relating to the mobile application.

How do we process user data (Article 13, 2nd paragraph, letter f GDPR)
Data processing is carried out through automated IT procedures under the supervision of authorised personnel, that may be internally or externally appointed by the Data Controller as Data Processors
The Azzurra AWMS Mobile Application application includes anonymous user profiling functionality (Google Analytics) but does not include geo-localization.

What are user's rights? (Article 13, paragraph 1, letter b, and paragraph 2, letter b GDPR)
At any given time, free of charge, and without special formalities to be followed during the request, the user can request to:
- Obtain confirmation of the processing of their personal data;
- Access their personal data and be informed of its origin (when the data is not obtained directly from the user), the purpose of the data processing, the data of the subjects to whom they are communicated, the retention period of your data or the criteria useful to determine it;
- Update their personal data to rectify any errors and stay up-to-date and accurate;
- Delete, in the cases provided by in the law, their personal data or request for limited processing of their data;
- Obtain a copy of your Personal Data by writing to dpo@i40awms.com
Any requests will be processed at the latest within one month of receipt, except for the possibility of extending this deadline for a further two months, if necessary, taking into account the complexity and number of requests received by the Data Controller.
For any further information or requests regarding user data, the Data Controller must be contacted at the address indicated in this notice.

To whom can a complaint be lodged to? (Article 13, paragraph 2 letter d GDPR)
The user is reminded that they can lodge a complaint with the Guarantor for the protection of personal data in Italy, unless, for specific legal provisions relating to their situation, a supervisory authority of another member state of the European Union is competent.